Deze zomer (her)ontdekken we een paar beroepen die ongekend, ongewoon of stereotiep zijn. We zullen proberen om alle facetten van deze beroepen te ontdekken.
Vandaag vertelt Virginie over haar werk als administratief medewerkster
Sinds iets meer dan 5 jaar werk ik bij Maison Losseau (sector Literatuur/Cultuur) in Bergen. Mijn hoofdtaken zijn zeer divers op het gebied van secretariaatswerk en administratief beheer.
Ik ben verantwoordelijk voor de interne communicatie waarvoor ik mij veel inzet. Het delen van onze activiteiten, evenementen, vergaderingen en vervangingen in onze Lotus agenda is essentieel voor een goede interne communicatie.
Ik maak ook een schema op met een samenvatting van wat er tijdens de week gebeurt. Daarnaast verzorg ik de archivering van persartikels, brochures over Maison Losseau en de notulen van de verschillende vergaderingen die ik opstel.
Ik voer taken van budgetbeheer uit, zoals het vermelden van ontbrekende apparatuur, co-beheer van de kassa samen met de accountant, schatting maken voor aankopen voor de woning, enz.
Ik ben ook verantwoordelijk voor het contact tussen de HR en het personeel met de directie (verzenden van verlofaanvragen, kalender teamverlof, …). Ik heb bij mezelf een echte passie ontdekt voor HR-wetgeving zoals het personeels- en arbeidsreglement. Ik zet me in om ervoor te zorgen dat de provinciale werking wordt gerespecteerd en uitgelegd aan mijn collega’s.
Elk jaar verwelkomen we stagiaires en vrijwilligers binnen onze instelling en zorg ik voor de aanwerving en de stage- of vrijwilligersovereenkomst.
Van bij mijn aankomst heb ik verschillende buitenevenementen voorgesteld; zoals Urban Trail, la Nuit des Musées, les Journées du Patrimoine, Umons Welcome Week, enz.
Sindsdien ben ik verantwoordelijk voor externe evenementen waarbij ik verantwoordelijk ben voor de algemene organisatie van de inschrijving voor technische fiches of het verzorgen van de teamvergaderingen om ideeën te verzamelen en de taken van elke medewerker te verdelen.
Ik leer mezelf ook in vraag te stellen om oplossingen te vinden om mijn werk te verbeteren en ik zoek ook naar nieuwe ideeën voor mijn opdracht rond “milieu” die mij werd toevertrouwd tijdens mijn evaluatie voor de komende twee jaar.
In juni 2021, Ik heb mijn studies bestuurswetenschappen aan IPFH in Bergen afgerond en werd ik ook benoemd aan de provincie Henegouwen. Tot slot, wil ik nog een citaat meegeven dat mij enorm inspireert “Ik denk dat alles mogelijk is voor degenen die dromen, durven, werken en nooit opgeven.” Xavier Dolan.
Virginie is Laureate van de Arbeid, bronzen ereteken – Label Stuwende en Drijvende Kracht, van de sector “Provincie- en Gemeentepersoneel”
